Ekip Oluşturma Etkinliğinin Nasıl Yapılacağına İlişkin Birkaç İpucu

Ekip oluşturma etkinlikleri ekiplerin öğrenmesine ve büyümesine yardımcı olur. Ekipleri ekip oluşturma kavramları konusunda eğitmek ve tüm ekip oluşturma aşamalarında onlara iş süreçlerinde yardımcı olmak önemlidir. Lider ekipler için, ekip oluşturma etkinliği planlamaya ilişkin birkaç ipucu, ekibin başarısı için etkili olabilir.

İlk olarak, bir toplantının parçası olup olmayacağını veya ayrı bir etkinlik olması gerektiğini belirlemek için ekip oluşturma etkinliğinin amacını belirleyin. Etkinlik bir konuyu tanıtmak, bir noktayı iletmek, ilişkileri geliştirmek, önceki eğitimi gözden geçirmek veya yeni bir teknik öğretmek mi? Güvenli bir ortam ve yeterli zaman sağlandığı sürece tüm bunlar bir toplantıda yapılabilir. Aksi takdirde, diğer çalışmaların öğrenme sürecini engellememesi için özel bir etkinlik planlayın.

Ekip oluşturma etkinliğine ne kadar zaman harcayacağınıza ve bunu ne zaman yapmanın en iyi olacağına karar verin. Faaliyet bir ekip toplantısının parçası olacaksa, bunu belirli toplantı gündemindeki uygun nokta için planlayın. Gündemin başında, “sizi tanımak” türündeki etkinlikler ve buz kırıcılar ya da yeni bir eğitim kursundan noktaları tekrar gözden geçirmek için iyi bir zaman var. Tartışmasız bir konu sunulacaksa veya toplantının birkaç dakikasında yeni bir teknik öğretilecekse, bunlar gündemin olması gereken herhangi bir yere sığabilir. Örneğin, yeni bir karar verme süreci öğretilecekse, bunu ekibin karar vermek için kullanması gerekmeden hemen önce açıklayın. Teknikleri işe hemen uygulamak onları daha anlamlı kılıyor. Toplantıda kullanılmayacak yeni eğitim kavramlarının tanıtılması, toplantı süresinin sonuna doğru yapılmalıdır.

Ekip oluşturma zamanı/tarihi normal bir ekip toplantısının dışındaysa, özel bir eğitim oturumu veya ekip oluşturma etkinliği planlayın. Bu, yapılacak faaliyetlerin ihtiyaçlarını karşılayan iyi bir tarih ve yer bulmak için bir ekip üyesi veya liderin ekstra çalışmasını gerektirecektir. Bir yer seçmeden önce faaliyetlere karar verin veya fiziksel gereksinimleri karşılamak için yeniden planlama gerekli olabilir. Etkinlik veya eğitim için bir aktivite seçerken, ekip üyelerinin fiziksel sınırlamalarını dikkate alın. Çok egzersizli bir ekip oluşturma etkinliği planlarken, her ekip üyesinin katılabileceği etkinlikler, bir üyenin egzersiz sırasında “dışarıda oturmasını” gerektirebilecek etkinliklerden önce düşünülmelidir, çünkü bu, kendilerini dışlanmış hissetmelerine neden olabilir.

Amaçlanan eğitim noktasını en iyi yapan veya istenen takım konseptini örnekleyen etkinlikleri veya alıştırmaları bulun. Ardından, gerekli malzemelere, mevcut süreye, belirli bir takımla alaka düzeyine ve eğlence faktörüne bağlı olarak hangilerinin en iyi kullanılacağını seçmek için seçim listesini daraltın. Ekip oluşturma etkinliklerinin eğlenceli olduğu kadar bilgilendirici olması da bir başarı anahtarıdır. Toplantılarda eğlenceli bir aktivite yapmak güzeldir, ancak elinizin altında çalışmanın alaka düzeyi ekip için daha fazla anlam ifade edecektir, bu nedenle mümkün olduğunda önce ve her ikisini de hedefleyin.

Toplantı, eğitim oturumu veya ekip oluşturma etkinliği tarihinden önce: kimin kolaylaştıracağına karar verin, katılımcıları davet edin, uygunsa gündemi sağlayın ve gerekli malzemeleri toplayın. Bir ekip toplantısı yerine özel bir oturum ise, önceden gündemle ekibi şaşırtmak daha eğlenceli olabilir. Etkinliği kolaylaştırıyorsa, erken gelin ve gerekli tüm malzemelerle hazır olun. Bir başkası kolaylaştıracaksa, o zaman karşılamaları gereken beklentileri, ne zaman orada olacaklarını ve nereye gideceklerini anladıklarından emin olun. Aktivite özel eğitim, tesis veya ekip üyesinin sahip olmadığı materyalleri gerektiriyorsa, ekip dışından birinin yardım etmesi faydalı olabilir.

Herhangi bir takım etkinliği yapmayı planlarken bu ipuçlarını kullanın. Sürekli öğrenme, ekibi olgunlaştıkça ve çeşitli aşamalardan geçerken daha da iyi sonuçlara katkıda bulunmaya motive edecektir.


Source by Shirley Lee