Bir Eğitim Etkinliği Tasarlamak ve Geliştirmek Ne Kadar Sürer?

Bu, ara sıra ziyaret ettiğim bir veya iki eğitim forumunda sıklıkla sorulan bir soru. Ne yazık ki, soru, ‘Bir ip parçası ne kadar uzun?’ Katılımcıların çılgın tahminler içeren cevaplar vermeleri de aynı derecede talihsizliktir; son altı ayda bir saatlik eğitim başına 40 saat ve çeşitli nominal yüzdeler arasında değişiyorlardı.

İnsanlar olarak, her şeyi ölçülebilir veya niteliksel kutulara yerleştirmeyi severiz … rahat, bilinen boyutları olan temiz küçük kutular. Anlayabileceğimiz ve kontrol edebileceğimiz miktarlar veya niteliklerle güvende ve güvende hissedebiliriz. Elbette, maliyetleri faaliyetlere tahsis etmek için pratik gereklilik ile de yüzleşmek zorunda olduğumuz ve dolayısıyla bu faaliyetlerin ne kadar sürdüğünü bilmemiz gerektiği doğrudur. Bir program geliştirmek için bir uzmana ne kadar ödememiz gerektiğini bilmemiz gerekiyor. En iyi ihtimalle, her zaman büyük bir tahmin unsuru vardır. Tahmin, herhangi bir öğretim tasarımı etkinliğinde bir araya gelen çok sayıda değişken nedeniyle ortaya çıkar. Örneğin, programın öğrenme çıktılarına ulaşmak için ne kadar içeriğin kapsanması gerekiyor? Önerilen kitle tarafından beklenen katılım oranı nedir? Nasıl sağlanacak (sınıfta sunum müdahaleleri, örneğin e-öğrenme tasarımlarından daha az emek gerektirir)?

Sadece yapısal değişkenler değil, aynı zamanda öğretim tasarımcısı veya tasarım ekibi ile ilgili değişkenler de vardır. Belirli bir alanda kapsamlı içerik bilgisine sahip kişiler, daha az kapsamlı bilgiye sahip birine göre adım adım öğretimi çok daha kolay üretebilir. Çoğu zaman, öğretim tasarımcılarına içerik bilgisinin, becerilerin veya tutumların işyerlerinde nasıl uygulandığını anlatmak için bir veya daha fazla konu uzmanı belirlemek gerekir.

Deneyimlerime göre, bir eğitim faaliyetinin (özdeş bir faaliyet) geliştirilmesinin ne kadar süreceğini tam olarak belirlemek neredeyse imkansız olsa da, bir tahminin daha güvenilir hale getirilebileceği bazı yollar vardır. Aşağıdaki yöntemlerden bazıları yardımcı olabilir.

Geçmiş deneyimlere dayanarak, ortalamalar üzerinden maliyeti hesaplayın veya maksimumlar üzerinde çalışın. Yani, bir dizi öğretim programı tasarlamak ortalama 10 saat sürdüyse, benzer bir şey tasarlamanın yaklaşık 10 saat alacağı makul bir önermedir. Tahmin yaparken, daha yüksek maliyet tarafında hata yapmak her zaman daha iyidir. Bu nedenle, geliştirme için ortalama süreleri kullanmak yerine, maksimumu kullanırsanız, hesaplamalarınızda gecikmeler için biraz gevşeklik olabilir. Ortalama almayı düşünseydim, ortalamayı hesaplamak ve kullanmak için kullanılan programlar listesinden maksimum süreyi seçerdim.

Saatleri tahsis etmek ve ardından mevcut zamana uyacak şekilde talimat tasarlamak da mümkündür. Bu riskli olabilir, ancak ilk bakışta göründüğü kadar profesyonelce değildir. Örneğin, bir kuruluştaki herkesin iş sağlığı ve güvenliği konularında güncel bilgi alması için bir saat tahsis edildiğini varsayalım. Belki de uygun bir dağıtım stratejisi, daha fazla konsolidasyon için sonunda sağlanan bir broşürle bir ‘göster ve anlat’ yapmak olabilir. Ben her zaman ‘tebeşir ve konuşma’ sunum yöntemlerinin bir değerlendirme biçiminden yoksun oldukları için ‘eğitim’ olmadığı görüşündeydim; Katılımcıların amaçlanan şeyi öğrenip öğrenmediklerini bilmiyoruz. Ancak bazen bu tür sunumlar faydalı olabilir ve insanların geldiklerinde sahip olmadıkları bilgilerle ayrılmadıklarını iddia etmek zordur.

Üçüncü bir yöntem, benzer bir projeyi tamamlamış birine ne kadar sürdüğünü sormaktır. Bu kaba bir kılavuz olabilir, ancak çoğu zaman bunu yapmak için gerçek bir gerekçe olmadan tahmin etmekten daha yararlıdır.

Bir eğitim yöneticisi olarak, yıllık bütçemi tahmin ederken, ayrı ayrı yapsaydım geliştirme için toplu bir rakam ekledim ya da eğitim teslimat maliyetlerime %25 gibi bir yükleme ekledim. Toplu geliştirme rakamı, önceki tasarım faaliyetlerinde hesapladığım maksimum değerdi. Genellikle ekibim bir faaliyete fazla, bir sonrakine az harcardı ve bütçe bittiğinde, ya planlanan diğer eğitim faaliyetlerini iptal etme ve fonları yeniden yönlendirme, yıl için başka faaliyetler geliştirmeme ya da bir iş gerekçesi koyma seçeneğimiz vardı. ek fonlar için Finans Departmanımıza.

O halde bu makaledeki mesaj, insanların eğitim forumlarında tartıştıkları saatleri, yüzdeleri veya diğer bilgileri körü körüne takip etmemek, çoğu zaman bunların ‘standart’, ‘endüstri tarafından kabul edilmiş’ veya başka bir şey olduğuna inanarak. Kendi araştırmanızı yapın ve iç ve dış ortamlarınızda var olan değişken kümelerine uyan tahminlere ulaşın.

Düzgün düşünülmüş bir eğitim teklifi (veya anahattı), örneğin hedef kitleye, öğrenme çıktılarına, eğitim süresine, uygulama yöntemine ve çok daha fazlasına odaklandığı için geliştirme maliyetlerini tahmin etmede çok yardımcı olabilir. Bunlar, öğretim tasarımı ekibinizi bilgilendiren verilerdir. Ek bir avantaj, eğitim teklifinizi bir finansman temsilcisi tarafından onaylattırırsanız, tasarım ve geliştirme tahmininizin de onaylanma olasılığının daha yüksek olmasıdır.

Mayıs 2005’te yayınlandı. Telif hakkı Robin Henry 2005


Source by Robin Henry

Bir cevap yazın